Москва: +7 (495) 662 67 75

Стратегия подбора персонала на промышленных предприятиях

27Июл
Каждый год мы наблюдаем, как один кризис сменяет другой. Такие темпы вынуждают промышленные предприятия искать пути эффективного менеджмента. Одним из инструментов является стратегическое управление кадрами,” — рассказывает Екатерина Муромцева, генеральный директор компании “СТС Групп”.

ачастую, возникают сложности с закрытием вакансий, и позиции по некоторым категориям работников длительное время могут оставаться открытыми несмотря на то, что на рынке труда присутствует достаточное количество подходящих соискателей. Следствием такой ситуации является снижение эффективности производства.

Нужно понимать, что существуют определенные должности, которые напрямую влияют на производственные процессы. При этом закрытие таких вакансий может занимать длительное время. Отсутствие конкурентоспособной стратегии подбора персонала провоцирует снижение стабильного и эффективного поиска и найма. Также предприятия вынуждены нести существенные затраты времени и ресурсов, что влияет на производительность в целом.

Эффективная стратегия подбора персонала является весомой частью глобальной кадровой стратегии промышленного предприятия. В нее должны быть включены система целей, свод управленческих правил, план распределения ресурсов. Стоит сказать, что, как правило, промышленные предприятия следуют нескольким стратегиям в зависимости от ситуации. Во всех случаях организация реализует комплекс мероприятий, направленных на долгосрочную и краткосрочную перспективу  в рамках поиска и подбора необходимого количества работников в определенный срок на определенные позиции.

Недостаток кадров

Как правило, подбор состоит из нескольких этапов: планирование персонала, формирование требований к кандидату, привлечение, отбор и найм сотрудников.

Недостаток кадров может привести к производственному травматизму, снижению заинтересованности существующих работников в качественном труде. Также среди линейного персонала отмечается высокая текучка. На менеджера по подбору персонала ложится большая нагрузка, связанная с затратами на увольнение, поиск и оформление новых сотрудников.

Привлечение линейного персонала накладывает на предприятии определенные риски: нарушение дисциплины на производстве, частые больничные и пр. Соответственно, важна не только предварительная проверка кандидатов, но и контроль на рабочих местах. Другая сложность, с которой может столкнуться предприятие — поиск сотрудников узкой специальности. Зачастую, спрос превышает предложение, по этой причине таких сотрудников труднее найти.

В обоих случаях перед выводом персонала на производство необходимо провести обучение и подготовку. Такой подход помогает обеспечить быструю адаптацию новых сотрудников, а соответственно, способствует бесперебойной работе самого производства.

В планирование персонала присутствует качественный и количественный аспекты. Т.е. в первом случае учитывается необходимые компетенции и навыки кандидата, а во втором — численность, продолжительность занятости и сроки, в которые необходимо найти кандидатов.



Для решения вопроса с потребностью в персонале или оптимизации штатного расписания, зачастую, привлекают подрядчиков.

Это может быть обусловлено внешними факторами, например, период экономического спада, который влечет за собой потерю кадров. Как следствие, увеличивается нагрузка на оставшихся сотрудников. Такая ситуация негативно влияет на работников, качество производимой продукции и организацию в целом. Другим фактором является сезонность, когда повышается спрос и необходимо оперативно привлечь дополнительный персонал.

Личный опыт. Карьерный рост и рост производительности: как связать в рамках одного производства

Массовый подбор персонала на производство

В случае решения вопроса с привлечением большого количества персонала подрядчиком выступает кадровое агентство, которое способно обеспечить массовый подбор необходимых сотрудников в короткие сроки.

Как правило, агентство обладает достаточными компетенциями и ресурсами для поиска и подбора. Специалисты составляют вакансию, обеспечивают её размещение и продвижение. При подборе сотрудников на любую позицию существует определенная воронка. В случае с массовым подбором линейного персонала рекрутер должен обеспечить большой охват, чтобы получить необходимую конверсию в оформленного кандидата. Как правило, после просмотра тысяч резюме, производится первичный отбор и далее кандидатов прозванивают, чтоб пригласить на собеседование. На этом этапе также происходит отбор, в итоге, только часть проходят дальше.

Преимущество работы с кадровым агентством заключается в том, что специалисты имеют отработанные схемы, которые позволяют им гарантировать предоставление промышленным предприятиям достаточного количества персонала. Но это лишь часть стратегии кадрового управления. Т.е. последующие обучение, адаптация, координация работы на объекте и другие задачи, связанные с работниками, ложатся на само предприятие.

Если организация испытывает потребность в оптимизации штатного расписания или обеспечении целого комплекса задач, связанных с кадровым управлением, то в качестве подрядчика выступает аутсорсинговая компания. В этом случае предприятие закрывает не только вопросы подбора и оформления персонала, но и подготовки, адаптации, контроля, формирования отчетов, выплат и т.д.

Таким образом предприятие получает возможность: 

  • Снизить финансовые затраты за счет отсутствия дополнительных расходов на бухгалтерию, отдел кадров, юридическое сопровождение.
  • Снять с себя вопросы по трудовым спорам, их решает аутсорсинговая компания.
  • Сохранить статус малого предприятия.
  • Привлекать персонал для решения конкретных задач в определенный период времени.
 Но, нужно понимать, что выбирая аутсорсинговую компанию, предприятие может столкнуться с рядом сложностей. Одной из них является использование подрядчиком непрозрачных схем, когда предоставляемый персонал не оформлен официально, а оплата труда и вовсе производится частично. Сотрудничая с такой организацией, есть риск потери репутации. Весь негатив от обманутого персонала получит предприятие, где фактически было рабочее место сотрудника. Также можно столкнуться с нежелательными последствиями в случае проведения проверок.

Подводя итоги

Стратегия подбора персонала — важная и неотъемлемая часть кадровой стратегии промышленного предприятия в целом. Недостаток персонала может привести к катастрофическим последствиям: простой, снижение лояльности и т.д.

Чтобы этого избежать, предприятие, как правило, привлекает подрядчиков для закрытия кадровых потребностей. Каждое предприятие рассматривает наиболее подходящий для себя вариант, используя одну или несколько стратегий, а также одного или несколько подрядчиков для решения кадровых задач.

Кадровое агентство помогает оперативно закрыть большое количество вакансий, при этом оставляет ряд задач самому предприятию. Аутсорсинговая компания обеспечивает комплекс мер по управлению персоналом: от поиска и подбора до контроля и выплаты заработной платы. При этом есть определенные риски, которые предприятие должно учитывать при выборе подрядчика и обеспечить тщательный отбор и проверку.

Журнал «Компетенции»

СМИ.png